Thực hiện kế hoạch số: 142/KH-UBND ngày 21 tháng 10 năm 2009 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Phước về việc tổ chức Đại hội thể dục thể thao toàn quốc - giải Vô địch Việt dã leo núi “Chinh phục đỉnh cao Bà Rá” năm 2010;

Để chuẩn bị tốt cho công tác tổ chức và điều hành giải, Ban tổ chức xây dựng kế hoạch chi tiết công tác tổ chức giải Vô địch Việt dã leo núi toàn quốc “ Chinh phục đỉnh cao Bà Rá” năm 2010, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

 1. Mục đích:

 - Lập thành tích chào mừng kỷ niệm Đại lễ 1000 năm Thăng Long – Hà Nội.

- Kỷ niệm những ngày lễ trọng đại của đất nước, của tỉnh và thị xã Phước Long.

- Qua công tác tổ chức giải lần này để giới thiệu một cách đầy đủ, toàn diện với bạn bè trong nước và quốc tế về tiềm năng, sự phát triển của tỉnh Bình Phước và thị xã Phước Long.

- Việc tổ chức giải lần này phải thu hút được đông đảo lực lượng vận động viên (VĐV) của các tỉnh, thành, ngành và các nước bạn, đồng thời huy động được nhiều tầng lớp nhân dân, học sinh, sinh viên trong tỉnh tham gia tập luyện, thi đấu giải và xem đây là một cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”.

2. Yêu cầu:

 -  Đảm bảo an toàn, tiết kiệm, trung thực và đạt được hiệu quả cao.

-  Đảm bảo tốt về cơ sở vật chất, các điều kiện phục vụ, đảm bảo tính khoa học trong công tác tổ chức và điều hành giải.

- Thu hút được nhiều đơn vị tham gia tài trợ cho giải để tăng kinh phí giải thưởng và hỗ trợ kinh phí cho các nước ngoài tham dự giải.

- Các đơn vị là thành viên Ban tổ chức, các tiểu ban phải xây dựng kế hoạch chi tiết để phục vụ tốt cho công tác tổ chức điều hành giải.

II. TIẾN TRÌNH TỔ CHỨC

 1. Đầu tháng 8/2009: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiến hành khảo sát lộ trình đường chạy, điều kiện ăn, ở, sinh hoạt tại thị xã Phước Long.

2. Từ ngày 20 - 30/9/2009: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bình Phước tham mưu cho Liên đoàn Điền kinh Việt Nam soạn thảo và ban hành Điều lệ Đại hội Thể dục thể thao toàn quốc - giải Vô địch Việt dã leo núi toàn quốc “Chinh phục đỉnh cao Bà Rá” năm 2010.

3. Từ ngày 05 - 09/10/2009: họp thông qua dự thảo kế hoạch tổ chức giải của tỉnh và dự thảo kế hoạch  chi tiết của Ban tổ chức, tại UBND tỉnh.

Thành phần: Đ/c Giang Văn Khoa - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Ban Tuyên giáo tỉnh uỷ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Đài PTTH, Công an tỉnh, Bộ CHQS tỉnh, Sở Ngoại vụ, Sở Y tế, Sở Tài chính, Tỉnh  đoàn, Công ty Cổ phần Thương mại, Dịch vụ, Du lịch, Xuất nhập khẩu Mỹ Lệ và UBND thị xã  Phước Long.

4. Từ ngày 12 - 23/10/2009: Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Phước ban hành Kế hoạch tổ chức giải Vô địch Việt dã leo núi “Chinh phục đỉnh cao Bà Rá” năm 2010, kế hoạch chi tiết của Ban tổ chức, Quyết định thành lập ban tổ chức giải và Quết định thành lập các tiểu ban.

5. Từ ngày 26/10 - 06/11/2009: Tiến hành họp BTC giải lần thứ nhất tại UBND tỉnh Bình Phước.

Thành phần: Đ/c Giang Văn Khoa - Phó Chủ tịch UBND tỉnh và tất cả các thành viên của  BTC, các trưởng, phó các tiểu ban giúp việc.

 Nội dung: thông qua kế hoạch chi tiết công tác tổ chức giải và phân công nhiệm vụ các tiểu ban.

Các thành viên BTC, các tiểu ban căn cứ kế hoạch chung, Kế hoạch Ban tổ chức để xây dựng kế hoạch chi tiết cho các tiểu ban gửi về ban tổ chức giải trước ngày 20/11/2009 (kể cả kế hoạch kinh phí của từng ngành và từng tiểu ban).

6. Từ ngày 09 - 21/11/2009: Họp Ban tổ chức lần thứ hai tại Sở VH,TT và DL. Các tiểu ban báo cáo kế hoạch, kinh phí đảm bảo phục vụ giải theo nhiệm vụ đã được phân công về thường trực BTC giải (Sở VH,TT và DL). Những vấn đề vượt quá thẩm quyền giải quyết, thường trực BTC sẽ xin ý kiến của Trưởng Ban Tổ chức giải và UBND tỉnh để xem xét, giải quyết.

7. Từ ngày 01-04/12/2009: Họp BTC lần thứ ba tại UBND thị xã Phước Long.

Thành phần: Đ/c Giang Văn Khoa - Phó Chủ tịch UBND tỉnh và tất cả các thành viên BTC, các trưởng, phó các tiểu ban giúp việc.

Nội dung:

- Rà soát lại các mặt của công tác chuẩn bị cho giải;

- Tổ chức kiểm tra, khắc phục kịp thời những vấn đề còn thiếu sót, phát sinh.

8. Ngày 31/12/2009: 9h00 họp các Trưởng đoàn hệ phong trào tại Trung tâm VH -TT- TT thị xã Phước Long.

Nội dung:

- Các đơn vị bổ sung hồ sơ đăng ký thi đấu của vận động viên.

- Quán triệt Điều lệ giải và các quy định của BTC trong thi đấu giải.

- Cấp phát thẻ, số đeo cho VĐV.

9. Ngày 04/01/2010: 16h00 Trưởng Ban tổ chức dự tổng duyệt chương trình lễ khai mạc, bế mạc tại Tượng đài Phước Long Chiến thắng.

Tiểu ban nghi thức, khai mạc, bế mạc chịu trách nhiệm nội dung chương trình.

10. Ngày 05/01/2010:

 - 9h00 họp các Trưởng đoàn hệ tuyển, tại văn phòng UBND thị xã Phước Long.

Nội dung:

. Các đơn vị bổ sung hồ sơ đăng ký thi đấu của vận động viên.

. Quán triệt Điều lệ giải và các quy định của BTC trong thi đấu giải.

. Cấp phát thẻ, số đeo cho VĐV.

- 14h00 tổ chức tập huấn và phân công trọng tài tại Trung tâm Văn hóa Thể thao thị xã Phước Long.

- Từ 15h00 đến 16h30 ngày 05/01/2010 bộ phận chuyên môn báo cáo cho Ban tổ chức về tiến độ tổ chức thực hiện các công việc chuyên môn.

11. Ngày 06/01/2010:

 - Đúng 6h30 Khai mạc giải tại Tượng đài Phước Long Chiến thắng.

- Từ 7h00 - 7h30: xuất phát các cự ly.

- Từ 10h30 - 11h30: Tổ chức tổng kết, trao thưởng tại Trung tâm vui chơi giải trí Mỹ Lệ, thị xã Phước Long.

III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC TIỂU BAN

  1. Tiểu ban Nghi thức - Khai mạc - Bế mạc:

 - Xây dựng và triển khai thực hiện chương trình kịch bản lễ khai mạc, lễ bế mạc;

- Chuẩn bị bài diễn văn khai mạc của trưởng Ban tổ chức;

- Thiết kế Maquette và trang trí khu vực lễ khai mạc, lễ bế mạc;

- Chuẩn bị hội trường, bàn ghế đại biểu, âm thanh, ánh sáng phục vụ lễ khai mạc, lễ bế mạc;

- Chuẩn bị lực lượng thực hiện chương trình kịch bản lễ khai mạc, lễ bế mạc;

- Xây dựng kịch bản lễ khai mạc, bế mạc;

- Dẫn chương trình lễ khai, bế mạc; điều hành lễ trao giải thưởng;

Và các công việc khác liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban.

2. Tiểu ban Chuyên môn – Cơ sở vật chất:

 - Tổng hợp kinh phí chung của giải;

- Phối hợp với Tiểu ban khen thưởng - kỷ luật kiểm tra hồ sơ các đoàn tham dự giải;

- Làm việc với Công ty Viễn thông để bố trí hệ thống thông tin liên lạc giữa Ban tổ chức với các bộ phận chuyên môn ở Đồi Bằng Lăng và đỉnh núi, đồng thời bảo trợ thông tin và trang bị phòng tác nghiệp báo chí tại Khách sạn Mỹ Lệ;

- Triệu tập và tổ chức tập huấn trọng tài, bố trí trọng tài làm nhiệm vụ tại các chốt và trên toàn lộ trình;

- Tổ chức họp chuyên môn, lên lịch thi đấu, biên bản thi đấu, thẻ và cấp số đeo, kẽ đường chạy;

- Công bố kết quả thi đấu tại đồi Bằng Lăng, viết báo cáo tổng kết giải (tổng hợp kết quả chuyên môn);

- Chuẩn bị cúp, cờ, huy chương;

- Chuẩn bị các dụng cụ chuyên môn: Đồng hồ bấm giờ; cờ lệnh; dây đích;

- Cử trọng tài và vận động viên tuyên thệ;

- Trao áo và ruy băng Vua leo núi, Nữ hoàng leo núi;

 Và các công việc khác liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban.

3. Tiểu ban Khen thưởng - Kỷ luật:

 - Kiểm tra hồ sơ đăng ký thi đấu của các vận động viên;

- Xử lý trường hợp khiếu nại của các đoàn;

- Thiết kế Maquette và chuẩn bị cúp, cờ, huy chương, giấy chứng nhận huy chương, ruy băng Vua leo núi, Nữ hoàng leo núi và phối hợp với tiểu ban nghi thức, khai mạc, bế mạc trong việc điều hành lễ trao thưởng;

- Chịu tránh nhiệm toàn bộ giải thưởng;

 Và các công việc khác liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban.

4. Tiểu ban Khánh tiết - Hậu cần - Phục vụ:

 - Thư mời dự khai mạc, bế mạc;

- Đón đại biểu, khách mời;

- Phối hợp với UBND thị xã Phước Long bố trí nơi ăn nghỉ cho Ban tổ chức, các đoàn, giám sát, phóng viên báo, đài và khách mời;

- Đảm bảo hệ thống điện, nước phục vụ trong quá trình tổ chức giải;

- Chuẩn bị nơi họp chuyên môn, họp Ban tổ chức và tập huấn trọng tài;

- Chuẩn bị xe đưa rước trọng tài và các đoàn nước ngoài;

- Phối hợp với Uỷ ban nhân dân thị xã Phước Long tổ chức chiêu đãi vào chiều ngày 5/01/2010 và trưa ngày 6/01/2010;

- Phối hợp với phòng Công thương thị xã Phước Long chuẩn bị 03 xe 25 chỗ để đưa đón các vận động viên nữ đến điểm xuất phát, thu dung các vận động viên bỏ cuộc và dọn dẹp, tu sửa đoạn đường từ chân núi đến đỉnh đảm bảo an toàn cho các vận động viên thi đấu;

Và các công việc khác liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban.

5. Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền - Vận động tài trợ:

 - Thông tin tuyên truyền trước, trong và đến khi kết thúc giải trên sóng phát thanh truyền hình, báo chí (từ ngày 15/11/2010 đến ngày tổ chức giải);

- Cập nhật những thông tin chính của giải để đăng tải trên website của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Bình Phước: http://www.vhttdlbinhphuoc.gov.vn/

- Tổ chức vận động tài trợ cho giải từ các nguồn tài trợ trong và ngoài tỉnh;

- Phối hợp với Đài Phát thanh – Truyền hình tổ chức họp báo giới thiệu về giải;

- Phối hợp với Đài Phát thanh – Truyền hình tổ chức truyền hình trực tiếp lễ khai mạc, bế mạc, thu và phát sóng các diễn biến trước và trong giải;

 - Bố trí phòng tác nghiệp để xử lý thông tin về giải;

Và các công việc khác liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban.

6. Tiểu ban Y tế  -  Sức khỏe:

 - Bố trí lực lượng và phương tiện để phục vụ đảm bảo sức khoẻ cho các thành viên tham dự giải;

- Tổ chức kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm trên địa bàn các phường của thị xã Phước Long để đảm bảo sức khoẻ cho các đoàn khi đến tham dự giải;

- Bố trí một tổ y tế có xe cấp cứu và dụng cụ y tế trực tại Ban tổ chức từ ngày 05/01/2010;

- Tổ chức kiểm tra sức khoẻ miễn phí cho các vận động viên hệ phong trào; Bố trí 6 trạm y tế từ chân núi đến đỉnh núi trong ngày 6/01/2010;

- Chuẩn bị 5 bình ôxy theo kế hoạch của tiểu ban chuyên môn: 01 bình lưu động, 01 bình tại bằng lăng, 01 bình tại tượng phật và 02 bình tại đỉnh;

- Điều động 02 xe cấp cứu (1 xe tại điểm xuất phát nam, 1 xe tại điểm xuất phát nữ) di chuyển theo đoàn đến đồi Bằng Lăng và trực tại đồi Bằng Lăng cho đến khi kết thúc thi đấu;

Và các công việc khác liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban.

7.  Tiểu ban An ninh  - Trật tự:

 - Đảm bảo tốt an ninh trật tự ở địa phương trước và trong thời gian diễn ra giải;

- Tập trung bảo vệ tốt cho lễ khai mạc, bế mạc;

- Bố trí lực lượng bảo vệ  khu vực các đoàn vận động viên và quan chức ở, nhất là các đoàn nước ngoài;

- Bảo vệ không cho cổ động viên lên núi vào sáng ngày 06/01/2010;

- Bố trí lực lượng, phương tiện mở đường và bảo vệ đường đua trong ngày thi đấu;

- Chuẩn bị 02 xe cứu hỏa để ứng phó kịp thời khi có trường hợp cháy nổ xảy ra;

Và các công việc khác liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban.

IV. BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN

 1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan đầu mối liên hệ với các sở, ngành, UBND thị xã Phước Long và các Tiểu ban giúp việc để tổng hợp, báo cáo cho Ban tổ chức về tiến trình tổ chức giải.

2. Căn cứ vào nhiệm vụ được phân công, các Tiểu ban chủ động xây dựng kế hoạch đảm bảo, dự trù kinh phí để báo cáo cho Ban tổ chức (thông qua Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) trước ngày 20/11/2009.

3. Các Tiểu ban phối hợp với các sở, ngành và UBND thị xã Phước Long để tổ chức triển khai thực hiện; đồng thời tổ chức họp để phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong Tiểu ban.

Trên đây là Kế hoạch chi tiết công tác tổ chức Đại hội Thể dục thể thao toàn quốc - giải Vô địch Việt dã leo núi “Chinh phục đỉnh cao Bà Rá” năm 2010. Trưởng Ban tổ chức đề nghị các thành viên Ban tổ chức tại các sở, ngành liên quan, UBND thị xã Phước Long và các Tiểu ban được phân công nhiệm vụ phải có trách nhiệm phối hợp triển khai thực hiện đảm bảo thành công cho giải và báo cáo kịp thời cho Ban tổ chức trong quá trình thực hiện./.

Ban Tổ Chức